Pomodoro technika

2009.05.10, hozzászólások

A pomodoro technika egy egyszerű módszer arra, hogyan végezzük el napi feladatainkat kellemes és folyamatos tempóban. Segít elkerülni a halogatást. És segít a kívülről és belülről folyamatosan érkező zavaró tényezők leküzdésében.

Az alapgondolat a nap felosztása 25 perces egységekre. Az időmérésre a hardcore pomodoro júzerek egy paradicsom alakú konyhai órát használnak, innen a módszer neve, a pomodoro olaszul paradicsomot jelent.

A módszer rövid bemutatása

Tömören és velősen: következő feladat kiválasztva, óra 25 percre felteker, meló indul, meló megy, meló megy, meló megy, idő letel, óra csörög, pomodoro befejeződött. 25 perc elég rövid idő ahhoz, hogy maximálisan koncentrálni tudjunk az adott feladatra, és eseteleg az időközben beérkező zavaró tényezőket is el tudjuk tolni a végéig.

A 25 perces időtartamot nevezzük egy pomodoro-nak. Eztán 5 perc szünet következik, amikor is kötelező nem munkával foglalkozni. Ez tökéletes alkalom, hogy készítsünk magunknak egy kávét, felkeressük a mellékhelységet vagy lecsekkoljuk az email fiókunkat. Amint letelt a szünet, kezdődik a következő pomodoro.

Négy pomodoro után nagyszünet következik (mint az iskolában), ami 15-30 perc. Erre is érvényes mindaz, ami a kisszünetre. Ha letelt, a mókuskerék indul tovább.

A pomodorotechnique.com weboldalról letölthető pdf-ből sokkal okosabbak lehetünk. Megtudhatjuk miért érdemes egy kis könyveléssel is kiegészíteni a mókát. Csináljunk naponta egy To-Do sheet-et, jelöljük melyik feladatra hány pomodoro-t használtunk. Nap végén ezt vezessük át perzisztensebb formába (adatbázis, excell sheet), hogy később rendelkezzünk statisztikával, amiből folyamatosan következtetéseket levonva fejleszthetjük magunkat tovább és tovább a GTD és Agile nirvána felé vezető úton.

Saját tapasztalatok

Egy hetes tesztidőszak után kijelenthetem, hogy látok fantáziát a dologban. A könyveléses és statisztkakészítős részből egyelőre csak annyit alkalmaztam, hogy valahova felírtam a feladatokat, és hogy hány pomodoro-nyi időt töltöttem velük. Valahogy az az érzésem, hogy jó lenne ezt szoftverrel megtámogatni, de még nem találtam ilyet.

Szóval lássuk csak, hogy nekem miért tetszik:

  • Már gyerekkoromban is úgy nyírtam otthon a füvet, hogy téglalapokra osztottam a területet, és egyesével végezetem velük. A munkaidő felosztása 25 perces szakaszokra teljesen analogizál ezen perverz hajlammal.
  • Amióta vannak az 5 perces szünetek nincs akkora rumli a dolgozószobámban, sőt az egész lakásban. Pár perc alatt csomó mindent odébb lehet rakni.
  • Ha valami megszakítás érkezik, (pl. barátnő éppen filmet akar nézni, de nem tudja a feliratot beüzemelni), akkor sokkal meggyőzőbb a következő: “várjál kicsi 5 percet, lejár a vekker és már ott is vagyok”, minthogy “na még ezt a webservice hívást lefejlesztem”.
  • Ha valamibe nagyon nincs kedvem belefogni, könnyebb úgy tekinteni rá, hogy csinálok 2 pomodoro-t, aztán abba is hagyom, ha végeztem, ha nem.
  • Nap végén nem azt látom, hogy egy kis feladatot megcsináltam, aztán belekezdtem egy nagyobbba és azzal meg sehol sem állok, hanem azt, hogy összesen megcsináltam 10 pomodoro-t és ez jó érzés.

Az eddigi tapasztalataim tehát pozitívak, de meglátjuk mit hoz a jövő. Ha sikerül elmerülnöm a módszer rejtelmeibe elképzelhető, hogy írok még róla, addig is mindenkinek ajánlom a friss napérlelte olasz paradicsomot!

Frissítés (2009.07.08)

Néhány alkalmazás, melyek segíthetenek a módszer alkalmazásában:

Ha felfedeztek valami jópofa alkalmazást, ami nem szerepel a listán, írjátok meg kommentben, és frissítem a posztot. Egyébként, ha valaki nyomon akarja követni új eszközök megjelenését, akkor a pomodorotechnique és a pomodorotechnique-timer google group-okat érdemes figyelni.

blog comments powered by Disqus